Archivo Municipal
El Archivo Municipal es un servicio público de carácter administrativo especializado en la gestión y tratamiento de la documentación, en su custodia y divulgación. Está constituido básicamente por el conjunto de documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento de la ciudad en el ejercicio de sus funciones, a lo largo de la historia, que han sido conservados para su utilización en la gestión administrativa, la información ciudadana, la proyección cultural y la investigación científica.
Documentos del Archivo
Las primeras referencias a la documentación del Ayuntamiento aparecen a partir de 1413 en los traspasos que se realizaban anualmente entre los mayordomos. Desde 1421 se tiene constancia del lugar donde se guardaban los documentos: un arca de palo donde en que va todo, un arca con su llave o un arca de madera donde están las escrituras.
El documento más antiguo que se conserva en el Archivo es un privilegio rodado sobre pergamino concedido por el rey Alfonso X en 1271 con el que pretendía fomentar el poblamiento de esta franja fronteriza con Granada concediéndole a la villa de Morón: el término que poseía en tiempo de los musulmanes, un conjunto de normas por la que se debía gobernar como es el fuero de Sevilla y el derecho a organizar una feria semanal, concretamente los martes con el fin de fomentar el comercio.
Otros documentos sobre pergamino conservados son los privilegios y confirmaciones posteriores concedidas a la villa por sucesivos reyes: Juan I, Enrique III, Juan II, Enrique IV, y por los señores de la villa como los maestres de Alcántara y los condes de Ureña.
Entre las series documentales los registros de sesiones de los ayuntamientos -actas capitulares o actas de pleno- es la más importante al recoger las deliberaciones y acuerdos de los miembros de las corporaciones locales sobre los temas más diversos. El registro más antiguo data de 1402-1426. A partir del siguiente, 1500-1515, la serie continúa prácticamente ininterrumpida hasta nuestros días.
Destacan también la serie de padrones de habitantes, elaborados durante la edad moderna por motivaciones fundamentalmente fiscales o militares y a partir del siglo XIX realizados con una finalidad no específica en los que se incluye el nombre y apellidos de todos los habitantes de la localidad, el domicilio, la profesión, edad, el lugar de nacimiento y su parentesco dentro de la unidad familiar. Se han conservado con este grado de descripción desde 1800.
Los expedientes de quintas reflejan el servicio que los hombres tenían que prestar al ejército y existen desde 1596.
Los registros civiles de nacimientos, matrimonios y defunciones entre 1840 y 1870, periodo en que los ayuntamientos realizaban esta función, también se conservan en su totalidad.
Organización
Los fondos documentales del Archivo de la Ciudad se estructuran en torno a un cuadro de clasificación, en el que se agrupan todas las secciones y series documentales:
Cuadro de clasificación:
A0.00.00 – FONDO MUNICIPAL (1271-2008)
A1.00.00 GOBIERNO
A1.01.00 CONCEJO/AYUNTAMIENTO
A1.02.00 ALCALDE
A1.03.00 COMISIONES DE GOBIERNO
A1.04.00 COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
A2.00.00 ADMINISTRACIÓN
A2.01.00 SECRETARÍA
A2.02.00 REGISTRO GENERAL
A2.03.00 PATRIMONIO
A2.04.00 PERSONAL
A2.05.00 SERVICIOS JURÍDICOS
A2.06.00 CONTRATACIÓN
A2.07.00 ARCHIVO
A3.00.00 SERVICIOS
A3.01.00 OBRAS Y URBANISMO
A3.02.00 SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
A3.03.00 ABASTOS Y CONSUMO
A3.04.00 TRANSPORTE
A3.05.00 SEGURIDAD CIUDADANA
A3.06.00 SANIDAD
A3.07.00 BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL
A3.08.00 EDUCACIÓN
A3.09.00 CULTURA
A3.10.00 DEPORTE
A3.11.00 POBLACIÓN
A3.12.00 QUINTAS
A3.13.00 ELECCIONES
A4.00.00 HACIENDA
A4.01.00 INTERVENCIÓN ECONÓMICA
A4.02.00 FINANCIACIÓN Y TRIBUTACIÓN
A4.03.00 TESORERÍA
Consulta
Los ciudadanos tienen derecho a consultar libremente los documentos conservados en el Archivo Municipal y este derecho no tiene más limitación que la derivada del contenido de los documentos, de su estado de conservación o de aquellas otras determinadas por la legislación vigente, o por las normas de funcionamiento del archivo.
Dirección
Plaza del Ayuntamiento, 1. 41530 Moron de la Frontera
Teléfono: 955856000-955856232
Correo electrónico: archivo@ayto-morondelafrontera.org
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